Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie klar und vollständig, welche personenbezogenen Daten (nachfolgend: „Daten“) wir erheben, verarbeiten und nutzen – sowohl bei der Immobilienvermittlung, Kapitalanlageberatung als auch online (Website, Apps, Social Media).

Stand: 27. Mai 2023

Inhaltsübersicht
1. Präambel
2. Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragter
3. Überblick Datenverarbeitungen
4. Rechtsgrundlagen
5. Sicherheitsmaßnahmen
6. Empfänger & Datenübermittlung
7. Datenverarbeitung in Drittländern
8. Speicherdauer & Löschung
9. Cookies & Tracking
10. Plugins, Tools und eingebettete Inhalte
11. Betroffenenrechte
12. Geldwäschegesetz bei Kapitalanlagen
13. Allgemeine Hinweise
14. Änderungen und Aktualisierung

1. Präambel
Transparenz ist uns wichtig – Sie sollen wissen, was mit Ihren Daten passiert und welche Rechte Sie haben. Die Inhalte dieser Erklärung basieren auf DSGVO, BDSG und Mustervorlagen für Immobilienmakler ([ivd.net][1], [e-recht24.de][2]).

2. Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragter
Wilhelmstraße 54
55543 Bad Kreuznach
Deutschland📧 info@ikd‒immobilien.de

Datenschutzbeauftragter (intern oder extern): unter info@datenschutzexperte.de erreichbar ([ivd.net][1]).

3. Überblick Datenverarbeitungen
Datenarten: Nutzungsdaten, Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten; personenbezogene Daten wie Name, Kontaktdaten, Ausweis, Bonitätsinformationen, Bankdaten, Bildaufnahmen etc.
Betroffene Personen: Interessenten, Käufer, Verkäufer, Kapitalanleger, Website-Nutzer, Bewerber
Zwecke: Vertragsabwicklung, Beratung zu Kapitalanlageimmobilien, Marketing, Web-Analyse, Kundensupport, Pflichtprüfungen (z. B. GwG) ([immoprofessional.com][3]).

4. Rechtsgrundlagen
Einwilligung** nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Vertrags-/ Vertragserfüllung** nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Berechtigte Interessen** (z. B. Webanalyse, IT-Sicherheit) nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Gesetzliche Verpflichtungen** (GwG, Steuerrecht)
Zusätzlich: BDSG §§ 26 u. 34–36 für Beschäftigte ([ivd.net][1]).

5. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen um, darunter SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Authentifizierung, Backups, Datenschutz-by-Design und -by-Default ([ivd.net][1]).

6. Empfänger & Datenübermittlung
Innerhalb IKD: IT, Buchhaltung, Vertrieb
Dienstleister: Hosting, E-Mail, CRM, Analyse-Tools, Notare, Maklerpools
Rechtlich Vorgeschriebene Übermittlungen: z.B. Finanzamt, Finanzdienstleister
Absicherung durch Auftragsverarbeitungsverträge und/oder EU-Standardvertragsklauseln bei Drittländern ([ivd.net][1], [dasinvestment.com][4]).

7. Datenverarbeitung in Drittländern
Daten werden nur außerhalb der EU/EWR übertragen, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder Schutzmechanismen wie EU-Standardklauseln greifen ([ivd.net][1]).

8. Speicherdauer & Löschung
Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr notwendig sind bzw. eine Einwilligung widerrufen wurde.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerlich 10 Jahre, GwG 5 Jahre) bleiben unberührt.
Nach Ablauf werden Daten gelöscht oder gesperrt ([e-recht24.de][2], [ivd.net][1]).

9. Cookies & Tracking
Session-Cookies: notwendig für Website-Funktion
Permanente Cookies: bis zu 2 Jahre, z. B. zur Nutzerfreundlichkeit, Analyse
Tracking (z. B. Matomo, Google Analytics): zur Verbesserung des Angebots, nur mit Einwilligung ([ivd.net][1], [hugwue.de][5])
Einwilligung über Consent-Tool, jederzeit ab- oder widerrufbar.

10. Plugins, Tools und eingebettete Inhalte
Wir nutzen Drittanbieter-Technologien wie Google Maps, YouTube, Vimeo, Facebook/Instagram, X, OpenStreetMap, Flipbook, Yumpu, Wordfence u.v.m. Bei jedem Einsatz kann Ihre IP-Adresse übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist entweder berechtigtes Interesse oder Einwilligung. Detaillierte Infos finden Sie in den jeweiligen Abschnitten ([ivd.net][1]).

11. Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
Auskunft (§ 15 DSGVO),
Berichtigung (§ 16),
Löschung (§ 17),
Einschränkung (§ 18),
Widerspruch (§ 21),
Datenübertragbarkeit (§ 20),
Widerruf erteilter Einwilligungen,
Beschwerde bei Datenschutzbehörde ([immoprofessional.com][3], [e-recht24.de][2], [ivd.net][1]).

12. Geldwäschegesetz (GwG)
Im Rahmen der Kapitalanlage erheben wir Identitätsdaten (z. B. Ausweiskopie) nach GwG. Diese möglicherweise an Banken, Notare oder Anlagegesellschaften weitergeleitet. Die Erhebung erfolgt rechtmäßig ohne Einwilligung (§ 6 GwG, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) ([ivd.net][1]).

13. Allgemeine Hinweise
Angaben zu Pflichtdaten (z. B. Ausweiskopie nach GwG) sind gesetzlich vorgeschrieben – eine Nichtbereitstellung führt zum Ausschluss von Geschäftsprozessen.
Informationen nach Artikeln 13 und 14 DSGVO erhalten Sie rechtzeitig bei Datenerhebung ([kaehler-immobilien.de][6]).

14. Änderungen & Aktualisierung
Wir passen diese Erklärung bei Prozess-, Tool- oder Rechtsänderungen an. Wesentliche Änderungen werden aktiv mitgeteilt (z. B. per E-Mail oder Website) – eine erneute Einwilligung bei Einzelfällen erfolgt bei Bedarf.